時間が足りない!社長業に集中する“業務の仕組み化

時間が足りない!社長業に集中する“業務の仕組み化
掃除屋社長の日常や雑感をつづるブログ
たまには役に立つ内容があるかもしれません



起業して少し軌道に乗り始めると、こんな声が出ててきます

「現場に出て、見積もりもして、電話も出て…もう、時間が足りない!」





その状態、危険信号です



なぜなら、「やること」じゃなくて「やる人」が足りてないからです



今回は、“社長の時間”を取り戻すために必要な「業務の仕組み化」についてです


■ 業務を“棚卸し”するところから始めよう

まずは、自分の1日の行動をすべて書き出してみてください

清掃現場の作業

電話対応・メール返信

見積もり・発注

スタッフ管理

SNSやブログ更新

…これ、本当に全部「自分がやらなきゃいけないこと?」と問い直してみてください。



■ 外注・スタッフ任せにできるものは?

実は外注・委託で回せることって意外と多いんです。

電話代行

SNS更新代行

会計記帳や請求書発行

ホームページ管理

任せられる仕事に、あなたの“社長の時間”を奪われるのはもったいないです



■ “仕組み”は小さくてもいいから作る

業務のマニュアル化・ルール化も大切です。

清掃チェックリスト

日報のフォーマット

クレーム対応フロー

こうした“型”を作っていくことが

あなたがいなくても現場はまわるようにするための

仕組化につながっていきます



■ 「自分が動けば早い」は卒業しよう
真面目な人ほど、「自分でやった方が早いし正確」と思いがち。


でもそれでは、“会社”じゃなくて“自営業者”のままです。





本当に会社を育てたいなら、「誰かに任せる技術」を身につけること。

それが、社長としての最大の成長です。




社長が“手足”を動かす時間から、“頭”で考える時間へ。





そこが、売上のステージを一段上げる分岐点となります。




【お知らせ1】

●中四国ガラス外装クリーニング協会の発足●

中四国エリアのビルメンや清掃業、ロープアクセスをされていらっしゃる方を対象に
当協会では、多くの方との繋がりを作れるよう取り組んで行ければと考えています

只今、会員募集中です

詳細についてご興味ある方は当方までメッセージください


【お知らせ2】

当社では各種清掃管理とは別に
ビルメン会社、掃除屋会社に特化した会社の事業承継にも対応しています

当社にて事業の引継ぎを直接させて頂いたり
引継ぎ会社の紹介を行ったりしています

後継者不在でなんとなく。。。事業経営をどうしようかと考えている
という事がありましたらお気軽にご相談ください



【お知らせ3】
当社では全国の清掃会社さん同士でつながりが持てる
連携のサポートや紹介なども行っております
それぞれで人材の応援をし合ったり
案件の対応をお願いしたりなど実際に現在動いております

こうした取り組みに関心がある
清掃会社さんがあればご相談ください


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掃除屋さんたちの困ったの解決のお手伝いとして
会社の経営についての悩み相談を無料で受けています
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社長は常に孤独です
経営についての悩みはなかなか同業者同士では出来ないものです

お気軽によろず的な相談先としてご活用ください

例えば
■新規の営業の仕方
■日常清掃の見積もりの仕方
■元請さんとの付き合い方
■各種清掃単価の出し方




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